Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie kadrze optymalnych warunków pracy. Na komfort i bezpieczeństwo w biurze wpływa wiele czynników, począwszy od dominujących w pomieszczeniu kolorów, przez jakość mebli i układ przestrzenny, na oświetleniu kończąc. W projekcie biura należy uwzględnić strefę socjalną – bardzo ważną przestrzeń, w której każdy zatrudniony może spędzić przerwę, zregenerować siły, zjeść posiłek i napić się kawy. Podstawowym wyposażeniem aneksu jest kawa, herbata oraz woda.